Tescilli markayı korumak için belgeyi saklamakla birlikte markanın kullanımını, değişen ürünleri, sicil bilgilerini ve yenileme takvimini izlemek gerekir. İşletmede bu görevlerin kime ait olduğu belli değilse, tescil kaydı ile gerçek faaliyet zaman içinde birbirinden uzaklaşabilir. Uygulanabilir bir koruma planı, sorumlu kişi ve kontrol edilebilir belgelerle başlar.
Kanunda tescil tarihinden itibaren beş yıl içinde haklı sebep olmaksızın ciddi biçimde kullanılmayan veya kullanımına beş yıl kesintisiz ara verilen markalar için iptal düzenlemesi bulunur. Bu, beşinci yılda her kaydın otomatik silineceği anlamına gelmez; kullanım ve iptal koşulları somut olayda incelenir. 6769 sayılı Kanun madde 9 ve 26
Kullanımı gösteren arşiv nasıl kurulur?
Yalnızca logonun bilgisayardaki tasarım dosyasını saklamak, markanın hangi ürün veya hizmette kullanıldığını açıklamayabilir. Arşivi marka, tarih ve faaliyet başlıklarıyla düzenleyin.
Tablonun tamamı için yana kaydırın →
| Belge türü | Neyi açıklamaya yardımcı olur? | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Fatura ve sipariş kaydı | Ticari faaliyetin zamanı ve konusu | Ürün veya hizmetle bağ kurulabilmeli |
| Etiket ve ambalaj örneği | Markanın üründeki görünümü | Sürüm ve tarih bilgisi korunmalı |
| Katalog ve fiyat listesi | Sunulan ürün ailesi | Yayımlandığı dönem belirtilmeli |
| Web sayfası kaydı | Çevrimiçi sunum | Adres ve tarih birlikte tutulmalı |
| Lisanslı kullanım belgeleri | İzin verilen kullanım | Sözleşme ve fiilî kullanım eşleştirilmeli |
Her belge tek başına yeterli delil sayılmaz; birlikte neyi gösterdikleri önemlidir. Belge üretmek veya tarihleri geriye götürmek yerine, gerçek faaliyet kayıtlarını düzenli saklayın. Marka sahibinin izniyle kullanım ve ayırt edici karakteri değiştirmeyen farklı kullanım biçimleri hakkında da SMK madde 9 esas alınır.
Ürün veya logo değiştiğinde kontrolü yenileyin
Varsayımsal örnek: Ev tekstili ürünleri satan bir işletme, birkaç yıl sonra aynı isimle mobilya koleksiyonu çıkarsın. Eski tescilin bulunması yeni ürünleri otomatik olarak kapsamaz. Ürün listesi, kullanılan işaret ve mevcut kayıt yan yana incelenmelidir.
Benzer şekilde, logodaki küçük düzenleme ile kelimenin veya ayırt edici şeklin esaslı değişikliği aynı değerlendirmeyi gerektirmez. Yeni görünümün eski kayıttan ne kadar ayrıldığına bakılmadan “tescilimiz her logoyu kapsar” denmemelidir. Yeni başvuru ihtiyacını marka araştırması ve kapsam değerlendirmesiyle birlikte ele alın.
İki ayrı izleme listesi tutun
Biri yeni marka başvurularını ve ilgili resmî kayıtları, diğeri piyasadaki kullanımları takip etsin. Arama motoru bildirimi, marka bülteni takibinin yerine geçmez. Aynı şekilde bültende benzer işaret görülmesi, piyasada gerçekleşmiş bir ihlalin tek başına kanıtı değildir.
Bir bulgu olduğunda tarih, kaynak adresi, işaretin görüntüsü ve ilgili ürünleri kaydedin. İtiraz veya ihlal değerlendirmesinde bunlar farklı yollarla kullanılır. Resmî sorgulama rehberi, sicil kontrolünün başlangıç noktasıdır.
Yenileme ve görev devri
Tescilli markanın on yıllık koruma süresi başvuru tarihinden hesaplanır; yenilemeler onar yıllıktır. Olağan yenileme dönemi, koruma süresi bitmeden önceki altı aydır; kanunda ek ücretli sonraki dönem de düzenlenmiştir. Planı son güne bırakmadan resmî tarihlerle kurun. SMK madde 23
- Ana sorumluya ek olarak bir yedek kişi belirleyin.
- Başvuru, tescil ve yenileme tarihlerini birbirinden ayırın.
- Şirket veya danışman değiştiğinde dosyaların teslimini kayda alın.
- Yeni faaliyetleri mevcut kapsamla karşılaştırın.
- Güncel işlem tutarını ücret açıklamasından ve resmî tarifeden kontrol edin.
Sıkça sorulan sorular
Markayı kullanmak için her yıl yenileme ücreti mi ödenir?
Marka yenilemesi on yıllık dönemler içindir. Yıllık izleme veya danışmanlık hizmeti sunuluyorsa bunun resmî yenileme işleminden ayrı olduğu açıklanmalıdır.
Sadece sosyal medya paylaşımı kullanım için yeterli mi?
Her dosyada yeterli kabul edileceği söylenemez. Paylaşımın tarihi, hedef kitlesi ve tescilli ürün veya hizmetle ilişkisi diğer ticari belgelerle birlikte değerlendirilir.
Kapsam kontrolünü ne zaman yaptırmalıyım?
Yeni ürün, yeni hizmet, önemli logo değişikliği veya lisans görüşmesi öncesi uygun zamanlardır. Hazırladığınız ürün listesi ve kayıtları iletişim sayfası üzerinden değerlendirmeye sunabilirsiniz.