Ordu’da marka başvurusu yaptıktan sonra izlenecek temel düzen şudur: gelen bildirimi doğru dosyayla eşleştirin, ne istendiğini belirleyin ve yapılacak işlemin sorumlusunu kaydedin. Başvuru numarası alınması tescilin tamamlandığını göstermez. İnceleme, yayım ve tescil farklı aşamalardır. 6769 sayılı Kanun, m.15–22.
Bu yazı başvuru sonrası takibe odaklanır. Henüz başvurunuzu hazırlıyorsanız Ordu ana rehberini okuyun. Ordu’ya özel bir takip sistemi yoktur; esas alınacak bilgi TÜRKPATENT dosyasının güncel durumu ve ilgili resmî bildirimdir.
Dosyada görülen durumlar aynı anlama gelmez
Tablonun tamamı için yana kaydırın →
| Aşama veya bildirim | Anlaşılması gereken nokta | İşletmenin yapacağı hazırlık |
|---|---|---|
| Başvuru kaydı | Dosya açılmıştır; sonuç kesinleşmemiştir. | İçeriği ve numarayı saklamak |
| Şeklî eksiklik | Belirli bilgi veya işlem eksik olabilir. | Bildirimde isteneni tam belirlemek |
| İnceleme kararı | Başvurunun tamamını veya bir kısmını etkileyebilir. | Kararı kapsamıyla okumak |
| Yayım | Başvuru yayımlanmıştır; tescille aynı değildir. | Sonraki bildirimleri izlemek |
| İtiraz | Başka bir tarafın gerekçeleri değerlendirilir. | İtirazı ve dayanaklarını incelemek |
| Tescil aşaması | Gerekli ödeme ve diğer koşullar tamamlanmalıdır. | Bildirimdeki işlemleri takip etmek |
Aşamaların dayanağı 6769 sayılı Kanun’un 15–22. maddeleridir. Tablodaki satırları her dosyada aynı sırada ve aynı içerikte gelen standart mesajlar gibi düşünmeyin. Başvurunun özellikleri ve verilen kararlar takip edilecek işi değiştirir.
Bildirimi okurken dört bilgiyi çıkarın
Önce dosya numarasını ve marka adını kontrol edin. Ardından bildirimin hangi mal veya hizmetlerle ilgili olduğunu, hangi işlemi istediğini ve dosyaya uygulanacak süreyi belirleyin. Takvim hesabını genel bir blog süresine göre değil, ilgili bildirime ve uygulanacak kurala göre yapın.
Varsayımsal örnek: Ordu’da bir şirketin iki marka dosyası bulunsun. Muhasebeye yalnız “marka ödemesi” notu iletilsin. Ödemenin hangi başvuruya ve hangi aşamaya ait olduğu netleşmezse yanlış dosyanın işlem yaptığı sanılabilir. İç kayıtta dosya numarası, işlem adı, sorumlu ve tamamlanma belgesi birlikte tutulmalıdır.
Bir işlemin konuşulması, ödeme talimatı verilmesi ve resmî işlemin tamamlanması ayrı durumlardır. “Muhasebeye söyledik” notunu tamamlanmış işlem kaydı yerine kullanmayın. Dosyada sonraki kontrolün ne zaman ve kim tarafından yapılacağı belli olsun.
İtiraz veya ret bildirimi geldiğinde
İtirazın varlığı tescilin kesin olarak reddedildiğini göstermez. Aynı şekilde itirazı önemsiz görüp dosyayı bekletmek de doğru değildir. Gerekçe, dayanak markalar, kapsanan mal/hizmetler ve mevcut kullanım bilgileri değerlendirilmelidir. Kanun yayıma itiraz ile Kurum kararına itirazı farklı düzenler. 6769 sayılı Kanun, m.18–21.
Bunları birbirine karıştırmadan başvuruya itiraz gelmesi rehberindeki hazırlık adımlarına bakabilirsiniz. Her olay için aynı cevap metni veya aynı sonuç beklentisi kurulamaz.
İşletme içi takip listesi
- Her dosyaya tek bir sorumlu ve bir yedek kişi atayın.
- Marka örneğini ve son mal/hizmet listesini erişilebilir tutun.
- Bildirimleri tarih, dosya numarası ve işlem adıyla kaydedin.
- Kararın bütün kapsamı mı, belirli kısmı mı etkilediğini not edin.
- Ödeme kaydıyla gerekli resmî işlemin tamamlanmasını ayrı doğrulayın.
- Çalışan veya danışman değiştiğinde bekleyen işleri devredin.
Tescil aşamasında yapılacak ödeme, ilk başvuru bedeliyle aynı şey değildir. Teklifte hangi işlerin dahil olduğunu ücret kalemleri rehberinden, güncel toplamı ücret sayfasından kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Dosya yayımlandıysa markam artık tescilli mi?
Hayır. Yayım ve tescil farklı aşamalardır. Güncel sicil durumu ile tamamlanması gereken işlemler kontrol edilmelidir.
Bildirim gelmediğini sanıyorsam sadece beklemek yeterli mi?
Dosya durumunu ve kullanılan iletişim kanalını kontrol edin. Takip sorumluluğunu yalnız bir kişinin mesajı fark etmesine bağlamayın.
Bütün ürünler için aynı karar mı verilir?
Karar başvurunun tamamına veya bir kısmına ilişkin olabilir. Sadece sınıf numarasına veya karar başlığına bakmak yerine ilgili listeyi okuyun. Dosyanızla iletişim kurabilirsiniz.