Marka tescili için hazırlık, başvuru sahibinin kimliğini, tescil edilmek istenen işareti ve bu işaretin kullanılacağı mal veya hizmetleri netleştirmekle başlar. Her başvuruya aynı evrak listesini uygulamak doğru değildir. Gerçek kişi veya şirket adına işlem yapılması, temsil durumu, rüçhan talebi ve marka türü ek bilgi ihtiyacını değiştirebilir.
Sınai Mülkiyet Kanunu'nun 11. maddesinde başvuru sahibi bilgileri, marka örneği, mal veya hizmet listesi ve başvuru ücretinin ödendiğini gösteren bilgi temel unsurlar arasında yer alır. Ortak veya garanti markası ve rüçhan gibi özel durumlar ayrıca düzenlenir. 6769 sayılı Kanun, madde 11
Başvurunun kimin adına yapılacağını belirleyin
Markayı fiilen kullanan işletme ile başvuru sahibi olarak yazılacak kişi veya şirket arasındaki ilişkiyi önceden değerlendirin. Birden fazla ortağın bulunduğu işlerde, marka sahipliğinin kime ait olacağı yalnızca form doldurulurken verilmesi gereken bir karar değildir. Ortakların beklentileri ve markanın işletmedeki kullanım biçimi açık olmalıdır.
Hazırlık dosyasında başvuru sahibinin adı veya şirketin tam unvanı, ilgili kimlik veya sicil bilgileri ve güncel iletişim bilgileri bulunmalıdır. Bir şirketin pazarlamada kullandığı kısa isim, resmî unvanıyla aynı olmayabilir. Bilgileri kontrol ederken eski teklif dosyaları yerine güncel kayıtlardan hareket edin. Temsilciyle çalışılıyorsa işlem yetkisi ve gerekli temsil belgeleri ayrıca değerlendirilir.
Kimlik ve şirket belgelerini internet sitesindeki genel mesaj alanına topluca yüklemek yerine, işlem için istenen belgeleri kararlaştırılan kanaldan paylaşmak daha düzenli bir yöntemdir. İlk ön görüşmede tam bir belge arşivi göndermeniz gerekmez; önce başvuru sahibini ve ihtiyacı netleştirebilirsiniz.
Marka örneğini başvuruya hazır hale getirin
Tescil edilmesini istediğiniz kelimeyi, yazılışını ve varsa görsel unsurları kesinleştirin. Logo üzerinde birden fazla sürüm çalışılıyorsa, hangisinin başvuruya esas alınacağı açıkça işaretlenmelidir. Tasarımcının gönderdiği dosya ile ambalajda kullanılan görsel farklıysa bu farkı başvurudan önce konuşun.
Örneğin, bir işletmenin sosyal medya hesabında kısa adını, tabelasında uzun adını, ürünlerinde ise farklı bir logo kullandığını düşünelim. Hazırlığın amacı bu örnekleri rastgele tek dosyada birleştirmek değildir. Hangi işaret veya işaretler için koruma istendiği belirlenmeli, her başvurunun yalnızca bir markaya ilişkin olduğu dikkate alınmalıdır. 6769 sayılı Kanun, madde 11/2
Başvuru örneğinin teknik koşulları ve özel marka türlerinin sunum şekli işlem öncesinde güncel olarak kontrol edilmelidir. Latin alfabesi dışında harf içeren işaretler gibi durumlarda ek açıklamalar gerekebilir. Bu konuda TÜRKPATENT marka başvuru kılavuzu temel başvuru unsurlarını açıklar.
Mal ve hizmet listesini hazır bir şablondan seçmeyin
Faaliyet listenizi müşteriye ne sunduğunuzu anlatacak kadar somut hazırlayın. “Ticaret”, “danışmanlık” veya “üretim” gibi tek kelimelik ifadeler çoğu zaman görüşmeyi tamamlamaya yetmez. Ürün gruplarını, hizmetin konusunu ve kendi markanızla mı yoksa başka markaların ürünleriyle mi çalıştığınızı belirtin.
- Hâlen sattığınız ürünleri veya sunduğunuz hizmetleri yazın.
- Yakın dönemde planladığınız yeni faaliyetleri ayrı başlıkta belirtin.
- Üretim, perakende satış ve hizmet sunumunu birbirinden ayırın.
- Markanın ambalajda, mağazada veya dijital hizmette nasıl kullanılacağını açıklayın.
Bu çalışma, sınıf ve kapsam görüşmesinin girdisidir; kendiliğinden kesin sınıf seçimi oluşturmaz. NICE sınıflandırma araçları ilgili terimleri incelemeyi sağlar. Başvuru kapsamı kesinleşmeden yalnızca sınıf sayısına göre karar vermek, ihtiyaç duyulan ürün veya hizmetlerin gözden kaçmasına neden olabilir.
Hangi durumlarda ek belge gerekir?
Yurtdışındaki önceki başvuruya dayanarak rüçhan talep edilmesi, ortak veya garanti markası başvurusu yapılması ya da dosyada muvafakat gibi özel bir işlemin gündeme gelmesi ek hazırlık gerektirebilir. Rüçhan bakımından talebin başvuruyla birlikte belirtilmesi ve ilgili belgenin süresinde sunulması önemlidir. Süre ve belge şartları, başvurunun dayandığı olaya göre ayrıca kontrol edilmelidir. 6769 sayılı Kanun, maddeler 11–13
Bu yüzden “her başvuru için aynı noter belgesi gerekir” veya “hiçbir ek belge gerekmez” şeklindeki genel listelere bağlı kalmayın. Elinizde önceki bir başvuru, hak sahipliği belgesi veya anlaşma varsa görüşmede bunu belirtin. Dosyada ihtiyaç duyulmayan bir belgeyi hazırlamak için masraf yapmadan önce ilgili işlem şartını öğrenin.
Göndermeden önce son kontrolü yapın
Başvuru sahibinin bilgilerini, marka örneğini ve mal veya hizmet listesini birlikte kontrol edin. Ücretin hangi işlem ve kapsam için ödendiğini de kaydedin. Başvurunun hazırlanması ile sonraki tescil aşamasındaki ücretleri tek kalem varsaymayın; ücret kalemlerini açıklayan rehberimiz bu ayrımı ele alır.
Belgelerin dosya adlarını anlaşılır tutmak ve son onaylanan örneği ayrı saklamak iletişimi kolaylaştırır. Özellikle ortaklı işletmelerde kimin hangi sürümü onayladığı açık olmalıdır. Başvuru tamamlandığında verilen başvuru numarasını ve işlem belgelerini saklayın; daha sonraki takip bu bilgiler üzerinden yürütülür.
Sık sorulan sorular
Logo hazır değilse başvuru yapılamaz mı?
Her marka başvurusu logo içermek zorunda değildir. Kelime veya görsel işaret için başvuru seçimi, korumak istediğiniz unsura göre değerlendirilir. Marka olabilecek işaretler Kanun'un 4. maddesinde düzenlenir. 6769 sayılı Kanun, madde 4
Belgeleri iletmek başvurunun yapıldığı anlamına gelir mi?
Hayır. Ön araştırma talebi veya danışmana belge gönderilmesi ile Kuruma başvuru yapılması farklı aşamalardır. Başvurunun hangi tarihte ve hangi numarayla yapıldığını ayrıca doğrulayın.
Hazırlığa nereden başlamalıyım?
Marka adınızı, faaliyetlerinizi ve başvuruyu kimin adına düşündüğünüzü not edin. Bu bilgilerle marka tescil hizmeti kapsamında başvuru ve belge ihtiyacınızın belirlenmesi için görüşme talep edebilirsiniz.