Marka tescil başvurusunun temelinde başvuru sahibinin bilgileri, marka örneği, mal ve hizmet listesi ile ücret bilgisi bulunur. Her başvuruda iş planı, satış faturası veya markanın daha önce kullanıldığını gösteren belge sunulması gerekmez. Ek belgeler; rüçhan talebi, marka türü ve yapılacak işleme göre değişir. Başvuru dosyası ile süreç sonunda düzenlenen tescil belgesi de farklı şeylerdir.
Bu rehber, dosyaya ne koyacağınıza karar vermek içindir. Alan alan hazırlık için başvuru belgeleri rehberine, sonuç belgesinin içeriği için tescil belgesi açıklamasına bakabilirsiniz.
Temel dosya ile koşula bağlı ekleri ayırın
Sınai Mülkiyet Kanunu'nun 11. maddesi, başvurunun içeriğini düzenler. Listeyi sektörünüze ilişkin ruhsat dosyasıyla karıştırmayın: marka başvurusu, faaliyet izni başvurusunun yerine geçmez.
Tablonun tamamı için yana kaydırın →
| Bilgi veya belge | Hangi durumda hazırlanır? | Dosyada kontrol edilecek konu |
|---|---|---|
| Başvuru sahibi bilgileri | Her başvuruda | Hakkı edinecek kişi veya tüzel kişi doğru mu? |
| Marka örneği | Her başvuruda | Başvurulacak sözcük veya görsel son hâliyle seçildi mi? |
| Mal ve hizmet listesi | Her başvuruda | Sınıf numaraları yanında kapsam açıkça yazıldı mı? |
| Ücret bilgisi | Her başvuruda | Seçilen kapsam ve ilgili işlemle eşleşiyor mu? |
| Rüçhan belgeleri | Rüçhan hakkı talep ediliyorsa | Önceki başvuru veya sergiyle bağlantı ve süre uygun mu? |
| Teknik şartname | Ortak marka veya garanti markası başvurusunda | Kullanım koşulları ilgili marka türüne uygun mu? |
| Latin alfabesindeki karşılık | Marka örneğinde Latin dışı harfler varsa | Gösterilen işaretle karşılık tutarlı mı? |
Başvuru sahibinin kimlik ve iletişim bilgilerini vermek ile her dosyaya aynı fiziksel evrakı yüklemek eş anlamlı değildir. Güncel elektronik işlem ekranının istediği alan ve ekler esas alınmalıdır; geçmişten kalma tek bir belge listesi bütün başvurulara uygulanamaz.
Kişi, şirket ve ortak başvuru dosyası
Gerçek kişi adına başvuruda, ticari kullanımda görünen işletme adıyla kişinin hukuki kimliğini birbirine karıştırmayın. Şirket adına başvuruda ise şirket ortağının adı ile tüzel kişinin unvanı farklı hak sahiplerini gösterir. Ödemeyi yapan kişinin kim olduğu, tek başına başvuru sahibini belirlemez.
Birden fazla kişi birlikte hak sahibi olacaksa isimleri ve temsil düzenini başlangıçta netleştirin. Pazarlama ekibinin veya tasarımcının iletişim kişisi olması, markanın onlar adına yazılmasını gerektirmez. Daha sonra başka kişiye geçiş gerekiyorsa bunun bir yazım düzeltmesi mi yoksa marka devri mi olduğu ayrıca değerlendirilir.
Vekil aracılığıyla işlem yapılacaksa temsil bilgilerini hazırlayın. Her işlem için aynı yetkilendirme belgesinin yeterli veya zorunlu olduğunu varsaymayın; geri çekme gibi hak kaybı doğurabilecek taleplerin koşulları ayrıca kontrol edilmelidir.
Başvurudan önce dosyayı teslim edilebilir hâle getirin
- Hak sahibinin bilgilerini tek bir ana kayıttan doğrulayın.
- Marka örneğinin son sürümünü seçip dosya adını ve onay tarihini kaydedin.
- Güncel ürün ve hizmetleri somut ifadelerle listeleyin.
- Sınıf seçimini bu listeye göre kontrol edin.
- Özel talep varsa dayanağını ve sunulacak eklerini ayrı klasöre koyun.
- Ödeme ve başvuru alındısını saklayacak kişiyi belirleyin.
İç hazırlık için tutulan tasarım sözleşmesi veya ortaklık kararı değerli olabilir; bu, her birinin standart başvuru eki olduğu anlamına gelmez. Böylece gereksiz evrak toplamakla eksik resmi belge sunmak arasındaki fark görünür olur.
Eksiklik çıkarsa ne yapılır?
Kurum bildirimindeki eksikliğin hangi belgeye veya bilgiye ilişkin olduğunu okuyun. Bazı eksiklikler başvuru tarihini etkileyebilir; bazıları için verilen sürede işlem yapılmaması dosyanın işlemden kaldırılmasına yol açabilir. Sonucu eksikliğin türüne göre değerlendirmek gerekir. Kanun'un 15. maddesi bu ayrımı düzenler.
Maliyet hesabında başvuru, ilave kapsam ve ilerideki tescil aşamasını ayrı değerlendirin. Güncel kalemler için ücret rehberini kullanın.
Sık sorulan sorular
Hiç satış yapmadan başvuru yapılabilir mi?
Türkiye'deki olağan marka başvurusunda geçmiş satış faturası genel bir başvuru koşulu değildir. Ancak seçilen kapsam gerçek iş planıyla ilişkilendirilmeli; sonraki kullanım yükümlülükleri ayrıca değerlendirilmelidir.
Şirket kuruluş belgesi her durumda marka belgesi yerine geçer mi?
Hayır. Şirket kaydı, markaya ilişkin başvuru veya tescil belgesi değildir. Hak sahibinin kimliği ile korunacak işaret farklı bilgiler olarak ele alınır.
Eksik belgeyi daha sonra tamamlamak ilk tarihi mutlaka korur mu?
Hayır. Eksik unsurun niteliği önemlidir. Bildirimdeki sonuç ve süre incelenmeden başvuru tarihinin değişmeyeceği söylenemez.
İş planını TÜRKPATENT'e sunmak zorunlu mu?
Olağan başvurunun genel ekleri arasında böyle bir zorunluluk yoktur. İş planı, kapsam seçimini destekleyen iç hazırlık belgesi olarak kullanılabilir.