Ürün geliştirme sırasında isim, ambalaj, kullanım amacı ve satış pazarı birlikte değişebilir. Başta yapılan bir araştırmanın hangi sürüme ait olduğu kaybolursa ekip eski değerlendirmeyi yeni ürüne uygulayabilir. Marka araştırmasını ürün planına bağlamak için birkaç belirgin kontrol noktası oluşturun. Böylece tasarım veya üretim kararı verilirken hangi bilginin tamamlandığı görünür olur.
İlk fikir aşamasında faaliyet tanımını yazın
Ürünün çalışma adını, ne işe yaradığını ve kim tarafından kullanılacağını kısa bir notta açıklayın. Henüz teknik ayrıntılar kesinleşmediyse bunu belirtin. Sınıflandırma çalışmasının somut ürün veya hizmet üzerinden ilerlediğini hatırlayın; WIPO Nice Sınıflandırması bu düzenin resmî başvuru kaynaklarından biridir.
Fikir listesini mevcut ürünlerle karıştırmayın. Üç yıl sonra düşünülmesi mümkün bir faaliyet ile üretim hazırlığı başlamış ürün aynı planlama düzeyinde değildir. Araştırmayı isteyen kişi hangi planın kesin, hangisinin varsayım olduğunu açıklarsa hazırlanan kapsam daha anlaşılır olur. Her olasılığı tek kelimelik geniş bir başlıkta toplamak yerine durum sütunu kullanın.
Tasarım onayında işareti dondurun
Logo, isim ve slogan için değerlendirilecek sürümü belirleyin. “Son logo” adlı birden fazla dosya yerine tarihli sürüm kullanmak basit ama yararlı bir düzen sağlar. Tasarımcı sözcük eklediğinde veya belirgin bir şekli değiştirdiğinde bunu ayrı değişiklik olarak kaydedin. Eski dosyaya verilen değerlendirmenin yeni sürümü de kapsadığı otomatik olarak kabul edilmemelidir.
Bu kontrolü ambalaj baskısı gibi maliyet doğuran kararın öncesine yerleştirin. Kimin onay verdiği ve hangi açık soruların kaldığı görülebilsin. Kontrol noktası, mutlaka olumlu sonuç çıkacağı anlamına gelmez; karar için gerekli bilgilerin eksik olup olmadığını ortaya çıkarır. Lansman takvimini kesin tescil tarihi varsayımına bağlamayın.
Kurgu örnek: tek ürünün ürün ailesine dönüşmesi
Varsayımsal bir işletme başlangıçta yalnızca masa lambası üretmeyi planlıyor. Sonra aynı adla telefon uygulaması sunmayı ve bir bakım hizmeti geliştirmeyi konuşuyor. Bu örnek gerçek müşteri projesi değildir; belirli bir sınıf veya başvuru sonucu önermemektedir.
Ekip değişiklik kaydına üç ayrı satır ekler: fiziksel ürün, uygulamanın nasıl sunulacağı, bakımın müşteriye hangi şekilde verileceği. “Zaten teknoloji markasıyız” açıklamasıyla yetinmez. Yeni faaliyetlerin mevcut araştırma kapsamına dahil olup olmadığını sorar. Ürün adı değişmediyse bile araştırmanın dayandığı faaliyet tanımı değişmiş olabilir.
Ekip için kısa görev dağılımı
- Ürün sorumlusu: gerçek faaliyet ve yakın dönem planlarını günceller.
- Tasarım sorumlusu: değerlendirilen isim ve logo sürümünü saklar.
- Satış sorumlusu: somut hedef ülke ve kanalları bildirir.
- Dosya sorumlusu: değişiklikleri araştırma notuyla ilişkilendirir.
Her toplantıda bütün dosyayı yeniden açmak yerine “önceki incelemeden bu yana ne değişti?” sorusunu sorun. Yanıt ürün, işaret, ülke veya başvuru sahibiyle ilgiliyse ilgili değerlendirmeyi yeniden gündeme alın. Değişiklik olmadığı durumda da hangi sürümün kullanımda olduğu kayıttan kolayca görülebilsin.
Sık sorulan sorular
Yeni ambalaj rengi için her şeyi baştan mı yapmalıyım?
Her değişiklik aynı sonucu doğurmaz. Önce eski ve yeni işareti karşılaştırıp değişen unsuru gösterin; hangi ek incelemenin gerektiğini somut dosya üzerinden değerlendirin.
Araştırmayı ürün satışa çıktıktan sonra yapmak yeterli mi?
Hazırlığı isim ve tasarım yatırımları büyümeden gündeme almak, karar seçeneklerini açık tutmaya yardımcı olur. Bu bir sonuç garantisi değildir. Başlangıç dosyası için araştırma bilgi notunu kullanabilirsiniz.