Marka araştırma raporu, çok sayıda ekran görüntüsünün bir araya getirilmesinden daha fazlasını açıklamalıdır. Okuyucu hangi isim ve faaliyetlerin incelendiğini, hangi kayıtların neden önemli bulunduğunu ve hangi soruların hâlâ açık olduğunu anlayabilmelidir. Aşağıdaki alanlar bir raporu değerlendirirken kullanılabilecek çalışma önerileridir; resmî ve zorunlu bir rapor formatı olarak sunulmamaktadır.
İlk sayfada kapsamı görün
Raporda adayın tam yazımı ve incelenmişse logo sürümü bulunmalıdır. Mal ve hizmet açıklaması, hedef ülke ve araştırma tarihi bunlara eşlik etsin. Birden fazla aday varsa her biri ayrı tanımlanmalıdır. “Marka araştırması yapıldı” cümlesi, hangi işin tamamlandığını kendi başına açıklamaz.
Araştırmayı talep eden işletmenin verdiği bilgiler ile sonradan doğrulanan bilgiler ayrılmalıdır. Örneğin gelecekte sunulması planlanan bir hizmet, bugün mevcutmuş gibi rapora yazılmamalıdır. Hazırlık sırasında kapsam değiştiyse son raporun hangi listeye dayandığı gösterilmelidir. Önceki sürüme ait eklerin yanlışlıkla dosyada kalmaması için tarih veya sürüm numarası kullanılabilir.
Yöntem ve bulgu ayrı bölümlerde olmalı
Yöntem bölümünde kullanılan kaynaklar, önemli sorgular ve araştırmanın sınırları yer alabilir. Bulgularda ise ayrıntılı incelemeye alınan kayıtların numarası, işareti ve ilgili kapsamı gösterilir. TÜRKPATENT araştırma ekranı, kaynak kaydı kontrol etmek için resmî başlangıç noktasıdır. Raporda atıf yapılan kaydın yeniden bulunabilmesi gerekir.
Bir kaydın listede yer almasıyla değerlendirme sonucunu aynı sütuna sıkıştırmayın. Önce gözlenen bilgiyi, ardından bu bilginin adayınız bakımından neden dikkate alındığını yazın. Yalnızca “yüksek risk” gibi bir etiket varsa okuyucu bunun hangi gerekçeye dayandığını sorabilmelidir. Açıklanmayan puan veya yüzde, eksik gerekçenin yerini tutmaz.
Teslimde kontrol edilecek alanlar
- İncelenen adayın ve varsa logo dosyasının açık tanımı.
- Ürün veya hizmet listesi, ülke kapsamı ve araştırma tarihi.
- Kullanılan veri tabanları ile önemli sorgu tercihlerinin özeti.
- İlgili kayıt numaraları ve karşılaştırma gerekçesi.
- Tamamlanmayan incelemeler, varsayımlar ve sonraki işler.
- Raporu hazırlayan kişi veya birim ve revizyon bilgisi.
Bu listeyi hizmet kapsamı görüşmesinde de kullanın. Kısa bir ön tarama ile ayrıntılı hukuki değerlendirmenin aynı teslim olduğunu varsaymayın. Hangi soruların yanıtlanacağı ve hangi ek işlerin ayrı değerlendirileceği başlangıçta açık olursa rapor geldiğinde beklentiler daha kolay karşılaştırılır.
Kurgu örnek: eksik bir rapor cümlesini iyileştirmek
Varsayımsal bir raporda “Benzer marka bulundu, başvurmayın” yazdığını düşünelim. Gerçek bir kayıt veya değerlendirme anlatılmamaktadır. Daha kullanışlı rapor, önce hangi adayın hangi mal ve hizmetler için incelendiğini söyler; ardından karşılaştırılacak kaydı numarasıyla gösterir ve neden önemli bulduğunu açıklar.
Eksik bilgi varsa “kayıt ayrıntıları kontrol edilecek” gibi bir sonraki işi belirtir. Böylece işletme, belirsiz bir cümle nedeniyle tasarımını değiştirmek yerine hangi sorunun çözülmesi gerektiğini görebilir. Sonuç aynı yönde olsa bile gerekçe ve kapsamın açıklanması kararın anlaşılmasını sağlar.
Sık sorulan sorular
Olumlu rapor tescilin kesinleştiğini gösterir mi?
Hayır. Ön araştırma değerlendirmesi başvurunun sonucu değildir. Raporda belirsizliklerin ve kapsamın görünür olması bu ayrımı korur.
Rapordaki bütün ekran görüntülerini okumalı mıyım?
Karar özeti ile ilgili kayıtlar arasında bağlantı kurulabilmelidir. Önce özeti, sonra dayanak kayıtları kontrol edin. Bulgular için sonuç yorumlama rehberini kullanabilirsiniz.