Marka araştırmasında kayıt topladıktan sonra asıl ihtiyaç, adayınızla hangi bilginin karşılaştırıldığını açıkça göstermektir. Uzun bir sonuç listesi karar vermeyi kendiliğinden kolaylaştırmaz. Basit bir karşılaştırma tablosu, gözlenen unsurları ve açık kalan soruları ayırarak değerlendirmeyi hazırlayabilir. Bu tablo bir otomatik uygunluk hesabı veya hukuki karar formülü değildir.
Bir satırda tek karşılaştırma yapın
Her satır bir aday ile bir kaydı karşılaştırsın. Aynı aday için üç kayıt önemliyse üç satır açın. Farklı kayıtların adını, kapsamını ve tarihini aynı satırda birleştirmek, gerçekte bulunmayan karma bir dosya yaratabilir. Kayıt numarasını ilk sütunlardan birine koymak bu karışıklığı azaltır.
Adayın tam yazımını ve varsa görsel sürümünü kaydedin. Karşılaştırılan işaretin de yalnızca akılda kalan kelimesini değil, mevcut gösterimini esas alın. TÜRKPATENT marka açıklaması, markayı malları veya hizmetleri ayırt etmeye yarayan işaret üzerinden tanımlar. Hazırlık tablonuzda hem işaret hem faaliyet bilgisinin bulunması bu nedenle önemlidir.
Kullanışlı sütunlar oluşturun
- Aday ve karşılaştırılan kaydın numarası.
- İşaretlerde dikkat çeken ortak ve farklı unsurlar.
- Aday için planlanan ürün veya hizmet açıklaması.
- Kayıtta görülen mal ve hizmet açıklaması.
- Kontrol edilen ülke, kaynak ve erişim tarihi.
- Bilinmeyen alanlar ve değerlendirme için sorulacak soru.
“Benzerlik yüzde seksen” gibi açıklanmayan puanlar yerine neyi gözlediğinizi yazın. Yazımda ortak bir bölüm bulunmasıyla aynı ürün grubunun görülmesi ayrı bulgulardır. Bu bulguların ağırlığını otomatik puan toplayarak belirlemeyin. Tablonun yararı, yorumun dayandığı bilgileri kontrol edilebilir biçimde göstermesidir.
Kurgu örnek: iki farklı karşılaştırma sorusu
Varsayımsal bir işletme “Ada Çizgi” adını kırtasiye ürünleri için değerlendiriyor. Bir varsayımsal kayıtta “Ada” kelimesi, diğerinde “Çizgi” kelimesi bulunuyor. Bu örnek gerçek kayıt veya kullanılabilirlik incelemesi değildir; ad bir öneri olarak sunulmamaktadır.
Ekip ilk satırda ortak kelimeyi ve karşılaştırılan kaydın faaliyetini gösterir. İkinci satırda diğer kelime için aynı alanları doldurur. Ancak “iki kelimemiz de ayrı kayıtlarda var, kesin engel” ya da “tam adımız yok, kesin uygun” sonucunu yazmaz. Her kaydın kendi bütünlüğü içinde ne açıdan inceleneceğini belirtir. İlgili kayıtların ayrıntısını henüz görmediyse o alanlar tamamlanmış sayılmaz.
Gözlemi yorumdan ayırın
“İki işarette aynı kelime bulunuyor” gözlemdir. “Bu yüzden başvuru reddedilir” ise farklı bilgi ve değerlendirme gerektiren bir sonuçtur. Aynı ayrım faaliyet açıklaması için de geçerlidir. Tabloyu hazırlayan kişi ürünlerin aynı olup olmadığını bilmiyorsa “aynı sektör” diyerek boşluğu kapatmamalıdır.
Toplantıdan sonra açık soruları görev listesine taşıyın. Hangi kayıt metni alınacak, hangi ürün açıklaması netleştirilecek, hangi logo sürümü teyit edilecek? Her sorunun sorumlusu belirlenirse tablo sonraki görüşmede yeniden başlamak için değil, tamamlanan işleri görmek için kullanılır. Karar notunda da bu hazırlık tablosu ile dosyaya özgü değerlendirme birbirinden anlaşılır biçimde ayrılır.
Sık sorulan sorular
Farklı sınıf numarası varsa satırı silebilir miyim?
Numara tek başına bütün karşılaştırmayı açıklamaz. Somut mal ve hizmetleri inceleyip kaydın neden ilgili veya ilgisiz değerlendirildiğini gerekçesiyle not edin.
Tabloyu kendim hazırlayabilir miyim?
Bilgileri düzenlemek için hazırlayabilirsiniz. Ancak bu çalışma kesin hukuki sonuç üretmez. Kayıtları ve ürün listenizi ön araştırma görüşmesine taşımak için kullanılabilir.